HEC — 業績集約・財務分析
HECが26時間の手動業績レポートプロセスを30分の自動化ワークフローに変革した方法
課題: EPA導入前
月次業績データを複数のExcelファイルで手動収集
異なる事業部門や現場チームからの数十のスプレッドシートにデータが散在
既存の業務システムはパフォーマンスと使いやすさの問題で使用されず
レガシーシステムが遅く使いにくいため、チームはExcelに戻っていました
レポート作成に100名の担当者 + 3名のデータ収集担当者が必要
月次業績レポートの作成だけで膨大な人的リソースの配分が必要
1サイクルあたりの合計作業時間26時間
毎月の集約作業で累計1日以上の作業を消費
統合プラットフォームがない → データの集約と検証が困難
分断されたデータソースにより、整合性と正確性の確保が不可能でした
遅い手動処理 → 分析と意思決定の遅延
レポートが完成する頃には、戦略的意思決定にはデータが既に古くなっていました
従来のワークフロー：手動で遅く、リソース集約型
現場の100名の担当者 + 3名のデータ収集担当者が複数のExcelファイルを手動管理して分析結果を作成 — 1サイクルあたり26時間
ソリューション: EPA導入後
現場プロセスをExcel依存なしで自動化
全現場でのExcelベースの手動データ収集を完全に排除
ワークフロー全体が30分で完了
26時間から短縮 — 処理速度が30倍向上
処理速度が30倍向上
自動データパイプラインが手動の収集と変換を置き換え
分析リードタイムを90%短縮
意思決定者が古いデータではなく、タイムリーで実用的なインサイトを取得
一元化データプラットフォームでのレポート集約・財務分析
組織全体の業績データに対する単一の正確なデータソース
統合分析・可視化により、迅速なデータドリブンの意思決定を実現
ビジュアルダッシュボードとチャートが静的なExcelレポートに代わり経営レビューに対応
EPAワークフロー：自動化・統合・高速
合計作業時間を26時間から30分に短縮しました！
導入前後の比較
| カテゴリ | EPA導入前 | EPA導入後 |
|---|---|---|
| 処理時間 | 26h | 30 min |
| 必要人員 | 現場100名 + データ収集担当者3名 |
自動化 |
| データプラットフォーム | なし（Excelのみ） | 一元化 |
| 分析速度 | 遅い / 遅延 | 90%高速化 |
| 可視化 | なし | 統合ダッシュボード |
| 意思決定支援 | 古いデータ | リアルタイムインサイト |