導入事例
製造業
S Electronics — 事業計画プロセスの自動化
S Electronicsが32時間の週次レポートプロセスを完全自動化の30分ワークフローに変革した方法
98.4%
時間短縮
32時間 → 30分
週次サイクルあたり
4
担当者の業務解放
会社情報
S Electronics
業種
製造業
ユースケース
事業計画プロセスの自動化
EPAソリューション
自動週次レポート・計画ワークフロー
課題: EPA導入前
計画、目標、売上、市場シェアデータの反復的な週次ダウンロード
毎週、複数のシステムから同じ手動データ抽出を繰り返していました
毎週Excelに手動でコピー＆ペースト
システムとスプレッドシート間のエラーが発生しやすいデータ転送
4名の担当者が必要 → 1サイクルあたり合計32時間
各担当者が毎週8時間を反復的なレポート準備に費やしていました
遅い集約プロセスがレポートの遅延を招いた
レポートが完成する頃には、意思決定者が受け取るデータは既に古くなっていました
配信の自動化がない（メール送信、更新）
手動のメール配信により、さらに時間がかかり誤ったバージョンの送信リスクが増加
完全手動作業による高い人件費と非効率性
熟練した担当者が毎週低価値な反復作業に拘束されていました
従来のワークフロー：週次の手動サイクル
ダウンロード
計画、目標、売上データ
コピー＆ペースト
Excelに手動で
集約
レポートの統合・フォーマット
メール
手動配信
4名の担当者が毎週32時間をレポート準備に費やしていました
ソリューション: EPA導入後
EPA自動化ワークフロー
データソース
計画
目標
売上
市場シェア
EPA
自動データ収集
集約・フォーマット
メールサービス
配信レポート
フォーマット済み
メール済み
定時配信
データ入力、集約、メール配信まで — わずか30分で完了！
導入前後の比較
| カテゴリ | EPA導入前 | EPA導入後 |
|---|---|---|
| サイクルあたりの時間 | 32時間 | 30分 |
| 必要人員 | 4名 | 0（自動化） |
| データ収集 | 手動ダウンロード | 自動ダウンロード |
| データ入力 | コピー＆ペースト | 自動集約 |
| レポート配信 | 手動メール | 自動メールサービス |
| レポートの適時性 | 頻繁に遅延 | 常に定時配信 |
32時間 → 30分
週次処理時間を98.4%短縮
1,664h / year
年間削減労働時間（32時間 × 52週）