MAFRA
官公庁 | 防疫のための消毒記録収集の自動化
課題: EPA導入前
200以上の地方支部からの反復的な手動データ収集
各支部がメールで消毒記録を個別に提出していました
制度変更に伴うシステム・文書の頻繁な再構成が必要
規制が更新されるたびにExcelテンプレートの再作成と再配布が必要でした
重複データ入力による非効率性とデータの不整合
同じデータが異なるフォームやシステムに何度も入力されていました
レポート作成に1サイクルあたり6時間以上が必要
数百の支部からのデータの手動集約は非常に時間がかかりました
Excelベースの配布とメール収集はエラーが発生しやすく時間がかかる
メールの紛失、ファイルバージョンの誤り、データ入力ミスのリスクが高い状態でした
統一プラットフォームがなく、変更の追跡が困難
集約データの監視や進捗追跡の手段がなく、業務の可視性が低い状態でした
従来のワークフロー：手動のExcel・メール収集
200以上の支部にわたる手動のExcel・メールワークフローが高いエラー率とデータの不整合を引き起こしていました
ソリューション: EPA導入後
エンドツーエンドのレポート作成が5分以内で完了
6時間以上から短縮 — ターンアラウンドタイムが72倍改善
年間$46Kのコスト削減
手動作業のオーバーヘッドと運用コストの大幅な削減
システムベースのファイル管理による100件以上の変更履歴追跡
全支部のすべての変更に対する完全な監査証跡
ローコード自動UI生成により、現場での即時変更に対応
開発者の介入なしに制度変更が即座に反映されます
226の地方自治体からのリアルタイム入力・照会 — 重複入力なし
単一の正確なデータソースにより、全支部間のデータ不整合を排除
自動データ集約 + ダッシュボードによる高い可視性と即時インサイト
管理者が提出状況を即座に確認し、レポートを生成できます
EPA Workflow: 一元化 & リアルタイム
導入前後の比較
| カテゴリ | EPA導入前 | EPA導入後 |
|---|---|---|
| レポート作成時間 | 1サイクルあたり6時間以上 | 5分以内 |
| データ収集 | 200以上の支部からの手動Excel・メール | 226自治体からのリアルタイム入力 |
| データ入力 | 重複・不整合 | 重複なし — 単一の正確なデータソース |
| 制度変更 | 頻繁な手動再構成 | ローコード自動UI生成 |
| 変更追跡 | 統一プラットフォームなし | 100件以上の変更履歴追跡 |
| 可視性 | 業務の可視性が低い | 即時インサイト付きダッシュボード |
| 年間コスト影響 | 手動作業のオーバーヘッドが高い | 推定$46Kの削減 |
導入効果のまとめ
「大幅な業務効率化とコスト削減を達成しました！EPAにより、追加開発なしで迅速かつ実用的なレポート作成が可能になりました。」
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